หากคุณทำพาสปอร์ตหายในระหว่างการท่องเที่ยวที่ญี่ปุ่น ควรทำอย่างไร?เราขอแนะนำขั้นตอนการดำเนินการพื้นฐาน!

เอกสารสำคัญที่ขาดไม่ได้สำหรับการเดินทางไปต่างประเทศก็คือ “หนังสือเดินทาง” หรือพาสปอร์ต หากเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันทำให้พาสปอร์ตของคุณหายระหว่างท่องเที่ยวในญี่ปุ่น หลายคนอาจจะรู้สึกตกใจและไม่รู้จะทำอย่างไรดี

แต่สิ่งสำคัญที่สุดคือการตั้งสติ และดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อรับมือกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้น

ในบทความนี้ เราจะมาแนะนำวิธีการแก้ไขเมื่อคุณทำหนังสือเดินทางหายระหว่างการท่องเที่ยวในญี่ปุ่น แม้ว่าจะเป็นปัญหาที่พบไม่บ่อยนัก แต่การเตรียมตัวและมีข้อมูลเบื้องต้นไว้ล่วงหน้า จะช่วยให้คุณสามารถรับมือกับเหตุการณ์ฉุกเฉินได้อย่างมั่นใจ

ทำอย่างไรหากทำหนังสือเดินทางหายที่ญี่ปุ่น

หากพบว่าหนังสือเดินทางของคุณหาย ไม่ต้องตื่นตกใจ สิ่งแรกที่ควรทำคือพยายามนึกย้อนกลับไปยังสถานที่ล่าสุดที่คุณเห็นหรือใช้หนังสือเดินทาง หากจำได้ว่าตอนไหนเป็นครั้งสุดท้ายที่ใช้พาสปอร์ต เช่น ในสถานีรถไฟ ร้านอาหาร หรือโรงแรม ให้ลองจดบันทึกสถานที่เหล่านั้นไว้เพื่อตรวจสอบภายหลัง

ญี่ปุ่นมีชื่อเสียงว่าเป็นประเทศที่สิ่งของที่หายมักถูกส่งคืน หากคุณเชื่อว่าคุณอาจจะลืมไว้ที่ไหน ให้ลองตรวจสอบกับสถานที่เหล่านั้นก่อน หากคุณทราบแน่ชัดว่าทิ้งไว้ที่ไหน เช่น ที่นั่งในร้านอาหารหรือเคาน์เตอร์โรงแรม ให้กลับไปตรวจสอบที่นั่นก่อน เพื่อให้มีโอกาสเจอมากขึ้น

หากทำหายในรถไฟหรือตามสถานี การติดต่อศูนย์รับของหายที่สถานีเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ควรทำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเครือข่าย JR ซึ่งมีระบบตรวจสอบของหายที่ครอบคลุมทั้งประเทศ ทำให้สามารถค้นหาได้ว่าไอเท็มนั้นถูกส่งไปยังสถานีอื่น ๆ หรือไม่

หากไม่ทราบแน่ชัดว่าทำหายที่ไหน หรือหากคุณไม่มีเบาะแสใด ๆ การไปยังสถานีตำรวจ (โคบัง) ใกล้เคียงอาจเป็นทางเลือกที่ดี ในญี่ปุ่น ผู้คนมักจะนำสิ่งของที่พบเจอไปส่งที่สถานีตำรวจ และตำรวจญี่ปุ่นยังช่วยเหลืออย่างดีเยี่ยม โดยจะกรอกเอกสารแจ้งของหายให้คุณ และตรวจสอบในเครือข่ายเพื่อตรวจดูว่ามีการพบหนังสือเดินทางในโคบังที่อื่นหรือไม่

หากยังไม่พบพาสปอร์ต คุณสามารถฝากข้อมูลติดต่อไว้กับตำรวจ เช่น เบอร์โทรศัพท์หรืออีเมล เพื่อให้พวกเขาติดต่อคุณเมื่อพาสปอร์ตของคุณถูกพบในภายหลัง

หากสุดท้ายแล้วยังไม่สามารถค้นพบพาสปอร์ตได้ คุณจำเป็นต้องขอหนังสือเดินทางชั่วคราวจากสถานทูตไทย เพื่อใช้สำหรับการเดินทางกลับไทย การขอหนังสือเดินทางชั่วคราวควรทำทันทีหากพบว่าพาสปอร์ตหาย แต่เนื่องจากสถานทูตจะปิดในวันเสาร์ อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ในญี่ปุ่น คุณอาจต้องเตรียมขยายเวลาการเข้าพักในญี่ปุ่นไปอีกวัน

โรงแรมในญี่ปุ่นส่วนใหญ่รองรับการชำระเงินผ่านบัตรเครดิต ดังนั้นแม้ว่าคุณจะมีเงินสดไม่เพียงพอ คุณยังสามารถทำการจองโรงแรมเพิ่มเติมได้โดยไม่ต้องกังวล

ขั้นตอนการทำพาสปอร์ตชั่วคราว

การเตรียมเอกสารหลักฐานเพื่อยื่นทำพาสปอร์ตชั่วคราวหากพาสปอร์ตสูญหายในญี่ปุ่น การขอพาสปอร์ตชั่วคราวเป็นขั้นตอนที่สำคัญซึ่งต้องเตรียมเอกสารหลายรายการให้ครบถ้วน เพื่อความสะดวกในการขออนุญาตจากสถานเอกอัครราชทูตไทยในญี่ปุ่น โดยเอกสารที่จำเป็นมีดังนี้:

• สำเนาเอกสารแสดงตัวบุคคลของไทย เช่น สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาบัตรประชาชนไทย หรือสำเนาทะเบียนบ้านของไทย ทั้งนี้ควรเตรียมสำเนาเอกสารสำคัญเหล่านี้ไว้ล่วงหน้า หรือจัดเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ภาพหรือ PDF บนโทรศัพท์หรือระบบคลาวด์ที่สามารถเข้าถึงได้ แม้ในสถานการณ์ฉุกเฉิน การเก็บข้อมูลเอกสารสำคัญล่วงหน้านี้เป็นการรับมือหากพาสปอร์ตสูญหายระหว่างการเดินทาง นอกจากนี้ ในญี่ปุ่นยังมีร้านสะดวกซื้อ เช่น 7-11 ที่มีเครื่องมัลติฟังก์ชันที่สามารถถ่ายเอกสารและพิมพ์ไฟล์ได้จากหลายอุปกรณ์ เช่น SD card, mini SD, Memory Stick Duo, CompactFlash, CD/DVD, USB เป็นต้น สำหรับกรณีที่ไม่มีอุปกรณ์เก็บไฟล์หรือสูญหายทั้งหมด ผู้เดินทางสามารถอัปโหลดเอกสารลงเว็บไซต์บริการฝากไฟล์ และใช้หมายเลขการลงทะเบียนเพื่อพิมพ์เอกสารจากเครื่องมัลติฟังก์ชันได้เช่นกัน นอกจากนี้ผู้ใช้งานยังสามารถตั้งค่าการเข้าถึงเอกสารเป็นสาธารณะหรือส่วนตัวได้อีกด้วย

• ใบแจ้งความ (เคซัทซึโชเม 警察証明) ออกโดยสถานีตำรวจญี่ปุ่นเท่านั้น สำหรับการขอพาสปอร์ตชั่วคราวจำเป็นต้องใช้ใบแจ้งความจากสถานีตำรวจหลัก (警察署) ไม่สามารถใช้ใบแจ้งความจากป้อมตำรวจ (交番) ได้ โดยการแจ้งความควรเขียนข้อมูลในแบบฟอร์มภาษาอังกฤษ หากไม่ทราบที่ตั้งสถานีตำรวจหลักใกล้เคียง ควรสอบถามโรงแรมที่พักซึ่งจะสามารถให้ข้อมูลพิกัดที่ใกล้เคียงที่สุดได้ เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ตำรวจจะออกเอกสารรับรองการแจ้งความให้ ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญในการทำพาสปอร์ตชั่วคราว

• รูปถ่ายสี ขนาด 4×4 ซม. จำนวน 3 รูป สามารถใช้บริการถ่ายรูปตามตู้ถ่ายรูปอัตโนมัติที่สถานีรถไฟ หรือบริเวณใกล้เคียงกับร้านสะดวกซื้อบางแห่งที่มีบริการตู้ถ่ายรูป หรือเลือกใช้บริการร้านสะดวกซื้อที่มีเครื่องพิมพ์รูป ควรเลือกรูปที่เห็นใบหน้าและทรงผมชัดเจนเพื่อความสะดวกในการใช้ยื่นเอกสาร

• เอกสารการจองบัตรโดยสารเครื่องบินกลับประเทศไทย เพื่อยืนยันความประสงค์ในการเดินทางกลับประเทศไทย ควรเตรียมเอกสารการจองบัตรโดยสารในรูปแบบกระดาษหรือไฟล์ที่สามารถเข้าถึงได้

การเตรียมเอกสารเหล่านี้ล่วงหน้าจะช่วยให้ขั้นตอนการยื่นขอพาสปอร์ตชั่วคราวดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

ไปที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของไทย

การขอพาสปอร์ตชั่วคราวนั้นสามารถดำเนินการได้เฉพาะในวันทำการปกติเท่านั้น คือ วันจันทร์ถึงวันศุกร์ การยื่นขอพาสปอร์ตชั่วคราวหรือบัตรประจำตัวประชาชนชั่วคราว (CI) ควรไปถึงสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลภายในเวลา 9:00 น. ถึง 12:00 น. เพื่อให้สามารถรับเอกสารได้ในช่วงบ่ายของวันเดียวกันนั้น

เมื่อไปถึงสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุล คุณจะรู้สึกสบายใจขึ้นได้ทันที เพราะมีเจ้าหน้าที่ที่สามารถพูดภาษาไทยได้ พร้อมช่วยเหลือและอำนวยความสะดวกในทุกขั้นตอน ทำให้กระบวนการจัดเตรียมเอกสารเป็นไปอย่างรวดเร็ว เมื่อยื่นเอกสารแล้วเพียงรอการตรวจสอบและรับเอกสารที่ต้องการ

สำหรับในญี่ปุ่นนั้นสามารถขอพาสปอร์ตชั่วคราวหรือ CI ได้ที่สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงโตเกียว หรือที่สถานกงสุลใหญ่ ณ นครโอซาก้า

สถานเอกอัครราชทูตไทยประจำกรุงโตเกียว

สถานกงสุลใหญ่ ณ นครโอซาก้า